Положение об отделе
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением Главы
Октябрьского района
от 13.07.2006 №345
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния
Администрации Октябрьского муниципального района
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Октябрьского муниципального района (далее - отдел ЗАГС) является органом Администрации Октябрьского муниципального района (далее - Администрация Октябрьского района), в компетенцию которого входит осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Октябрьского района .
2.Отдел ЗАГС формируется Администрацией Октябрьского района, подчиняется и подотчетен Главе Октябрьского района (далее - Глава района) и заместителю Главы Октябрьского района, курирующему деятельность отдела ЗАГС, управлению записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края (далее - управление ЗАГС Администрации Приморского края) в пределах его компетенции.
3.В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами, издаваемыми уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере регистрации актов гражданского состояния, Уставом и законами Приморского края, правовыми актами Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, муниципальными правовыми актами Октябрьского района, настоящим Положением.
4.Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Приморского края, иными государственными органами, органами местного самоуправления Октябрьского района, юридическими лицами и гражданами.
5.Отдел ЗАГС имеет печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации; другие необходимые печати, штампы и бланки установленного образца.
6.Финансирование государственных полномочий отдела ЗАГС осуществляется за счет средств субвенций из федерального бюджета в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Объем субвенций устанавливается законом о краевом бюджете на текущий финансовый год. Финансирование иных целей осуществляется Администрацией Октябрьского района.
7.Место нахождения отдела ЗАГС: улица Карла Маркса, дом 75, село Покровка, Октябрьский район, Приморский край.
II. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА ЗАГС
8.Отдел ЗАГС осуществляет следующие полномочия:
8.1.Проводит государственную регистрацию рождений, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти;
8.2.Обеспечивает торжественную обстановку регистрации браков при согласии: на это лиц, вступающих в брак;
8.3.Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений при согласии на это родителей (родителя) ребенка;
8.4.Подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Российской Федерации имени;
8.5.Исправляет, изменяет, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;
8.6.Подготавливает материалы и составляет заключения по исправлению ошибок и внесению изменений в записи актов гражданского состояния;
8.7.Ведет учет записей актов гражданского состояния, произведенных на территории района;
8.8. Представляет ежемесячно в управление ЗАГС Администрации Приморского края отчет о регистрации актов гражданского состояния, произведенных на территории района, иные предусмотренные действующим законодательством отчеты и сведения, а также направляет статистическую отчетность в органы- государственной статистики;
8.9.Обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
8.10.Выдает повторные свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния;
8.11.Ведет прием граждан по вопросам разъяснения действующего семейного законодательства и порядка регистрации актов гражданского состояния;
8.12.Истребует от организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведения и документы, необходимые для совершения регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния;
8.13.Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, предусмотренные действующим законодательством.
9. В целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности отдел ЗАГС имеет право:
9.1.Представлять в пределах своей компетенции интересы района в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;
9.2.Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов государственной власти Приморского края, органов местного самоуправления, а также организаций всех форм собственности и граждан;
9.3.Истребовать от организаций, органов ЗАГС и граждан сведения и документы, необходимые для совершения регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния;
9.4.Вносить на рассмотрение Главе района предложения по улучшению организации работы отдела ЗАГС;
9.5.Участвовать в региональных и краевых семинарах, смотрах-конкурсах на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения;
9.6.Пользоваться в установленном порядке банками информационных данных органов государственной власти, органов местного самоуправления по согласованию с ними;
9.7. Использовать средства связи и коммуникаций.
III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ЗАГС
10. Отдел ЗАГС возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой района.
Заведующий отделом ЗАГС подчиняется Главе района, заместителю Главы Октябрьского района, курирующему деятельность отдела ЗАГС, и начальнику управления ЗАГС Администрации Приморского края в пределах его компетенции.
11. Структура, штатное расписание и Положение об отделе ЗАГС утверждаются постановлением Главы Октябрьского района.
12.Заведующий отделом ЗАГС:
12.1. Осуществляет общее руководство деятельностью отдела ЗАГС; -
12.2.Распределяет обязанности между сотрудниками отдела ЗАГС;
12.3.Представляет Главе района предложения по вопросам структуры и штатного расписания отдела ЗАГС;
12.4.В установленном порядке согласовывает должностной регламент сотрудников отдела ЗАГС;
12.5.Участвует в работе аттестационной комиссии при аттестации сотрудников отдела ЗАГС;
12.6.Ходатайствует перед Главой района о поощрении сотрудников отдела ЗАГС;
12.7. Представляет Главе района документы и материалы, необходимые для привлечения сотрудников отдела ЗАГС к дисциплинарным взысканиям за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
12.8. Вносит Главе района представления об освобождении от должности сотрудников отдела ЗАГС;
12.9. Без доверенности представляет отдел ЗАГС в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями;
12.10. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых органами местного самоуправления района, при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции отдела ЗАГС.
13.В период временного отсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет сотрудник отдела ЗАГС, назначаемый распоряжением Главы Октябрьского района. Указанный сотрудник несет ответственность за работу отдела ЗАГС в полном объеме, если иное не установлено распоряжением Главы Октябрьского района.
14.Права и обязанности сотрудников отдела ЗАГС определяются законодательством Российской Федерации, Приморского края и должностным регламентом.
IV. ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ЗАГС
15.Деятельность отдела ЗАГС прекращается в связи с его ликвидацией или реорганизацией в порядке, установленном действующим законодательством.