Положение об отделе

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением Главы
Октябрьского района
от 13.07.2006 №345

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния
Администрации Октябрьского муниципального района

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Октябрьского муниципального района (далее - отдел ЗАГС) является органом Администрации Ок­тябрьского муниципального района (далее - Администрация Октябрьского района), в компетенцию которого входит осуществление полномочий по государственной реги­страции актов гражданского состояния на территории Октябрьского района .

2.Отдел ЗАГС формируется Администрацией Октябрьского района, подчиняет­ся и подотчетен Главе Октябрьского района (далее - Глава района) и заместителю Главы Октябрьского района, курирующему деятельность отдела ЗАГС, управлению записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края (далее - управление ЗАГС Администрации Приморского края) в пределах его компетенции.

3.В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Фе­дерации, правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами, издаваемыми уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осу­ществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере регистрации актов гражданского со­стояния, Уставом и законами Приморского края, правовыми актами Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, муниципальными правовыми актами Октябрьского района, настоящим Положением.

4.Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Приморского края, иными государственными органами, органами местного само­управления Октябрьского района, юридическими лицами и гражданами.

5.Отдел ЗАГС имеет печать со своим наименованием и изображением Государ­ственного герба Российской Федерации; другие необходимые печати, штампы и бланки установленного образца.

6.Финансирование государственных полномочий отдела ЗАГС осуществляется за счет средств субвенций из федерального бюджета в порядке, установленном Пра­вительством Российской Федерации. Объем субвенций устанавливается законом о краевом бюджете на текущий финансовый год. Финансирование иных целей осуще­ствляется Администрацией Октябрьского района.

7.Место нахождения отдела ЗАГС: улица Карла Маркса, дом 75, село Покровка, Октябрьский район, Приморский край.

II. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА ЗАГС

8.Отдел ЗАГС осуществляет следующие полномочия:

8.1.Проводит государственную регистрацию рождений, заключения брака, рас­торжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти;

8.2.Обеспечивает торжественную обстановку регистрации браков при согласии: на это лиц, вступающих в брак;

8.3.Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений при согла­сии на это родителей (родителя) ребенка;

8.4.Подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Российской Федерации имени;

8.5.Исправляет, изменяет, восстанавливает и аннулирует записи актов граждан­ского состояния;

8.6.Подготавливает материалы и составляет заключения по исправлению оши­бок и внесению изменений в записи актов гражданского состояния;

8.7.Ведет учет записей актов гражданского состояния, произведенных на терри­тории района;

8.8. Представляет ежемесячно в управление ЗАГС Администрации Приморского края отчет о регистрации актов гражданского состояния, произведенных на террито­рии района, иные предусмотренные действующим законодательством отчеты и све­дения, а также направляет статистическую отчетность в органы- государственной ста­тистики;

8.9.Обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского со­стояния и другой документации в течение установленных сроков;

8.10.Выдает повторные свидетельства и справки о регистрации актов граждан­ского состояния;

8.11.Ведет прием граждан по вопросам разъяснения действующего семейного законодательства и порядка регистрации актов гражданского состояния;

8.12.Истребует от организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведения и документы, необходимые для совер­шения регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в за­писи актов гражданского состояния;

8.13.Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, пре­дусмотренные действующим законодательством.

9. В целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности отдел ЗАГС имеет право:

9.1.Представлять в пределах своей компетенции интересы района в органах го­сударственной власти, органах местного самоуправления и организациях;

9.2.Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов государственной власти Приморского края, органов местного само­управления, а также организаций всех форм собственности и граждан;

9.3.Истребовать от организаций, органов ЗАГС и граждан сведения и докумен­ты, необходимые для совершения регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния;

9.4.Вносить на рассмотрение Главе района предложения по улучшению орга­низации работы отдела ЗАГС;

9.5.Участвовать в региональных и краевых семинарах, смотрах-конкурсах на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения;

9.6.Пользоваться в установленном порядке банками информационных данных органов государственной власти, органов местного самоуправления по согласованию с ними;

9.7. Использовать средства связи и коммуникаций.

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ЗАГС

10. Отдел ЗАГС возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобож­даемый от должности Главой района.

Заведующий отделом ЗАГС подчиняется Главе района, заместителю Главы Ок­тябрьского района, курирующему деятельность отдела ЗАГС, и начальнику управле­ния ЗАГС Администрации Приморского края в пределах его компетенции.

11. Структура, штатное расписание и Положение об отделе ЗАГС утверждаются постановлением Главы Октябрьского района.

12.Заведующий отделом ЗАГС:

12.1. Осуществляет общее руководство деятельностью отдела ЗАГС; -

12.2.Распределяет обязанности между сотрудниками отдела ЗАГС;

12.3.Представляет Главе района предложения по вопросам структуры и штатно­го расписания отдела ЗАГС;

12.4.В установленном порядке согласовывает должностной регламент сотруд­ников отдела ЗАГС;

12.5.Участвует в работе аттестационной комиссии при аттестации сотрудников отдела ЗАГС;

12.6.Ходатайствует перед Главой района о поощрении сотрудников отдела ЗАГС;

12.7. Представляет Главе района документы и материалы, необходимые для при­влечения сотрудников отдела ЗАГС к дисциплинарным взысканиям за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

12.8. Вносит Главе района представления об освобождении от должности со­трудников отдела ЗАГС;

12.9. Без доверенности представляет отдел ЗАГС в отношениях с органами госу­дарственной власти, органами местного самоуправления и организациями;

12.10. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых органами местного са­моуправления района, при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции отдела ЗАГС.

13.В период временного отсутствия заведующего отделом его обязанности ис­полняет сотрудник отдела ЗАГС, назначаемый распоряжением Главы Октябрьского района. Указанный сотрудник несет ответственность за работу отдела ЗАГС в полном объеме, если иное не установлено распоряжением Главы Октябрьского района.

14.Права и обязанности сотрудников отдела ЗАГС определяются законодатель­ством Российской Федерации, Приморского края и должностным регламентом.

IV. ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ЗАГС

15.Деятельность отдела ЗАГС прекращается в связи с его ликвидацией или реорганизацией в порядке, установленном действующим законодательством.